静态 Prompt 配方
RECIPE / v1.0把长文档压缩成可执行摘要
把方案、报告或课程资料提炼成重点结论、结构摘要和后续动作。
帮助读者先抓住文档重点，再决定是否需要阅读全文或继续拆解行动项。
WORKFLOW / 02
复制、运行，再看结果
Prompt 是这条配方的核心资产；输入示例用于理解上下文，模型结果用于比较效果。
Prompt
这是你真正需要复制、替换变量并投入 ChatGPT、Claude 等模型使用的内容。
你是一名擅长中文阅读理解与结构化整理的助手。请把我提供的长文档整理成一份方便快速理解和后续行动的摘要。
请按照下面结构输出：
- 一句话总览
- 三到五条核心观点
- 文档结构摘要
- 对我的实际启发或可执行动作
- 仍需阅读全文确认的部分
整理要求：
- 只总结我提供的内容，不要补充外部事实或未出现的结论。
- 优先提炼影响判断和行动的观点，少写背景铺垫。
- 如果原文中有前提、限制条件或例外情形，必须保留。
- 用中文书面表达，方便直接同步给同事、同学或整理进笔记系统。
- 如果文档本身有歧义或信息缺失，请明确指出，而不是自行脑补。
补充背景：
- 阅读目的：{{阅读目的}}
- 原始文档：{{原始文档}}
模型输出对比
切换的是构建期预生成结果，不会发起任何模型请求。
一句话总览
这份备忘录的核心结论是：远程团队效率的关键不在“工具多少”或“会议多少”，而在于是否把决策和任务信息管理得足够清晰一致。
核心观点
- 团队低效往往不是因为会议本身，而是因为会议缺少明确决策目标，导致会后继续补沟通。
- 表现稳定的团队会先用异步材料同步背景，再把会议时间集中在有分歧的问题上。
- 任务跟踪的一致性比协作工具品牌更重要，负责人、截止时间和状态更新必须统一。
- 如果多个工具中的任务信息不同步，成员会反复确认“最新版本”，显著增加协作成本。
- 研究结论主要来自知识型项目团队，不能直接外推到现场作业或强监管环境。
文档结构摘要
- 第一部分解释远程协作中“会议很多但仍然低效”的真正原因。
- 第二部分比较稳定团队与低效团队在异步沟通和会议使用方式上的差异。
- 第三部分指出任务跟踪一致性比工具品牌选择更影响执行效率。
- 最后一部分说明研究样本边界，提醒不要过度泛化结论。
对我的实际启发或可执行动作
- 在组会上可以重点强调“会前异步对齐 + 会中只讨论分歧”这一实践建议。
- 如果后续要落地改进，可先检查团队的任务负责人、截止时间和状态是否在多个工具中保持一致。
- 若要继续深挖，可以围绕“不同团队如何维护单一最新任务视图”设计补充访谈问题。
仍需阅读全文确认的部分
- 18 个项目组的行业分布和团队规模是否一致。
- 研究中对“表现稳定”的判断标准是否有量化定义。
- 对现场作业类团队的限制说明是否还有更详细例子。
输入示例
这是喂给 Prompt 的上下文示例，用来帮助你理解使用方式；它不是需要复制的 Prompt。
阅读目的：我需要在组会上快速说明这份内部研究备忘录的重点，并决定哪些部分要继续深挖。
原始文档：
《远程协作实践观察》节选
这份备忘录总结了三个月内对 18 个跨城市项目组的观察。研究发现，团队并不是因为会议数量多而效率低，而是因为会议缺乏明确决策目标，导致会后仍需要大量补充沟通。表现稳定的团队通常会在会前共享异步背景材料，并在会议中只讨论存在分歧的部分。
研究同时指出，任务跟踪方式比协作工具品牌更影响执行效率。即便团队同时使用聊天、文档和项目管理工具，只要负责人、截止时间和状态更新保持一致，成员对任务的理解就会明显减少偏差。相反，如果多个工具里的任务信息不同步，团队会花很多时间确认“最新版本”到底在哪。
作者也提醒，这份观察主要来自知识型项目团队，不一定适用于线下强协作的现场作业环境。对于需要实时排班、现场交接或强监管流程的场景，还需要补充更多样本。
变量说明
建议先准备这些输入，再运行 Prompt。
- 原始文档
- 粘贴需要总结的文章、报告、方案或课堂资料正文。
- 阅读目的
- 说明你是为了汇报、学习、决策还是提炼行动方案。
自动化步骤
把这条配方嵌入日常流程时，可以按这个顺序执行。
- 先说明阅读目的，再粘贴文档全文或最关键的章节内容。
- 让模型输出摘要后，人工核对结论是否遗漏限定条件或例外情况。
- 如果文档较长，可继续追问某一章节或某个观点的详细展开。
限制说明
这些边界决定了结果需要哪些人工复核。
- 摘要质量依赖原文完整度，断章取义的输入会导致结论偏差。
- 涉及法规、合同或财务结论时，不能替代专业审核。