静态 Prompt 配方
RECIPE / v1.0把原始邮件改写成更得体版本
把语气生硬、结构混乱或信息不完整的邮件改写成更清晰的中文商务表达。
在不改变原始意图的前提下，让邮件表达更礼貌、更明确，也更容易推进回复。
WORKFLOW / 02
复制、运行，再看结果
Prompt 是这条配方的核心资产；输入示例用于理解上下文，模型结果用于比较效果。
Prompt
这是你真正需要复制、替换变量并投入 ChatGPT、Claude 等模型使用的内容。
你是一名擅长商务沟通的中文写作助手。请把我提供的邮件草稿改写成一封更清晰、礼貌、容易获得回复的邮件。
请按下面要求处理：
- 先给出优化后的完整邮件正文。
- 再用三条以内说明你做了哪些关键改写。
- 如原始邮件缺少必要信息，请在最后列出“发送前建议补充”的内容。
改写要求：
- 不改变原始意图和关键事实，不虚构承诺、报价、附件或时间点。
- 保持中文自然、专业，避免情绪化和命令式表达。
- 如果原文语气过硬，请调整为坚定但有礼貌的表达。
- 如果原文结构混乱，请重组为“背景 - 诉求 - 下一步”更清晰的顺序。
- 如果对象是客户或合作方，默认使用较正式但不过分生硬的语气。
补充背景：
- 沟通目标与对象：{{沟通目标与对象}}
- 原始邮件草稿：{{原始邮件草稿}}
模型输出对比
切换的是构建期预生成结果，不会发起任何模型请求。
优化后的邮件正文：
王经理，您好：
想跟进一下我们此前沟通的项目排期确认事项。由于我们内部后续还需要安排设计和投放资源，因此排期时间会直接影响接下来的执行节奏。
如果方便的话，想请您协助在今天内反馈一个大致的确认时间，便于我们同步调整内部安排。若当前仍有待确认环节，也欢迎直接告诉我们预计更新时间，我们这边可以据此提前做好准备。
另外，关于上次提到的素材接口问题，也想一并确认目前由哪一方负责处理，以便我们后续分工能够尽快落地。
感谢您的支持，期待您的回复。
关键改写说明：
- 把原文较强硬的催促语气调整为更礼貌、可协商的表达。
- 重组了邮件结构，先说明背景影响，再提出两个明确确认事项。
- 保留“希望尽快回复”的核心诉求，但避免让对方感到被直接施压。
发送前建议补充：
- 如内部有明确的最晚确认时间，可补上一句具体日期或时间点。
- 如素材接口已有备选方案，可简要说明，方便对方更快判断。
输入示例
这是喂给 Prompt 的上下文示例，用来帮助你理解使用方式；它不是需要复制的 Prompt。
沟通目标与对象：给合作方项目经理发跟进邮件，提醒对方确认排期，但不希望显得在施压。
原始邮件草稿：
王经理，
上次说好的排期到现在还没回，我们这边已经等了几天了。如果今天还不能确定，我们内部后面的设计和投放都会受影响。你们最好尽快给个明确时间，不然我们没法继续安排。
另外上次提到的素材接口问题也想一起确认一下，到底是你们提供还是我们自己处理？麻烦一起回复。
谢谢。
变量说明
建议先准备这些输入，再运行 Prompt。
- 原始邮件草稿
- 把需要优化的中文邮件内容完整粘贴进来。
- 沟通目标与对象
- 说明是催进度、道歉、确认事项还是跟进报价，以及收件人关系。
自动化步骤
把这条配方嵌入日常流程时，可以按这个顺序执行。
- 先说明邮件目的和收件人关系，再粘贴原始草稿。
- 拿到改写结果后，人工确认事实、承诺时间和金额等关键信息是否准确。
- 如果需要不同风格，可继续追问更正式、温和或更直接的版本。
限制说明
这些边界决定了结果需要哪些人工复核。
- 不会判断事实是否真实，涉及承诺、报价或合同内容时必须人工确认。
- 若原始草稿本身缺少关键背景，改写后仍可能不够完整。